Automatisation de la Conformité Contractuelle
Notre client, une multinationale avec plusieurs filiales, faisait face à des défis significatifs pour assurer la conformité contractuelle de ses succursales. Leurs contrats sont complexes, longs (40-200 pages), spécifiques et évoluent avec le temps. La révision manuelle et l'approbation des contrats prenaient beaucoup de temps et étaient sujettes à des erreurs, causant des retards critiques dans le bon déroulé des affaires et augmentant les risques juridiques.
Énoncé du problème
Vérification Manuelle
Les superviseurs du siège doivent vérifier manuellement les contrats urgents des filiales pour assurer leur conformité aux politiques du groupe.
Retard dans les Approbations
Les retards dans la vérification des contrats peuvent entraîner des fermetures d'accords manquées, impactant négativement les opérations commerciales.
Équipes Juridiques Surchargées
Les équipes juridiques sont souvent surchargées et difficiles à joindre, malgré les coûts élevés associés aux signatures de contrats manquées.
Processus Manuels Sujet à Erreurs
Les correcteurs de contrats doivent naviguer et vérifier attentivement de nombreuses clauses parfois contradictoires, ce qui prend du temps et est sujet à des erreurs.
Manque de Formation et de Connaissance
Les employés ont une compréhension et une utilisation limitées de l'IA générative pour les tâches de conformité contractuelle.
Solutions
Outil de Dépistage des Contrats
Développement d'un outil robuste capable d'identifier et de mettre en évidence les clauses obligatoires, les comparant à une liste de contrôle de conformité prédéfinie.
Algorithme de Vérification de la Conformité
Utilisation d'algorithmes avancés pour évaluer la conformité de chaque clause et notifier les départements respectifs si une approbation est requise.
Interface Conviviale
Conception d'une interface intuitive pour faciliter la navigation et la gestion des contrats par les correcteurs avec de nombreuses personnalisations.
Notifications et Rapports
Notifications et rapports sur l'état de conformité des contrats.
Intégration avec les Systèmes Existants
Intégration avec les systèmes de gestion de documents et les systèmes d'entreprise existants pour rationaliser les flux métier.
Avantages
Amélioration de l'Efficacité
L'automatisation réduit considérablement les efforts manuels nécessaires pour le dépistage des contrats, libérant ainsi des ressources juridiques et administratives pour des tâches plus complexes.
Réduction des Coûts
En réduisant le besoin de révisions manuelles approfondies, la solution diminue les coûts opérationnels et minimise le risque d'accords commerciaux manqués en raison des délais de l'audit de conformité.
Précision Améliorée
Les algorithmes avancés et les vérifications automatisées augmentent la précision des évaluations de conformité, réduisant ainsi la probabilité de problèmes juridiques.
Délai de Réalisation Accéléré
Les processus de dépistage des contrats plus rapides permettent la conclusion plus rapide d'accords commerciaux, améliorant les relations commerciales et l'efficacité opérationnelle.
Évolutivité et Sécurité
La solution est conçue pour évoluer avec les besoins de l'entreprise et garantir la sécurité des données grâce à un accès basé sur les rôles et des méthodes de connexion sécurisées.
