Un domaine viticole du Languedoc · Vins et spiritueux
D'un tableur de tarifs de 90 onglets à une seule application web
Un domaine viticole du Languedoc calculait toute sa tarification (chaque cuvée, format, zone et circuit) dans un classeur Excel de 90 onglets qu'une seule personne maîtrisait vraiment. Nous en avons fait une seule application.
Le domaine vend via des agents distributeurs, chacun avec son secteur et une sélection de producteurs, et calculait tout (chaque cuvée, format, zone et circuit, en grossiste comme en franco) dans un classeur Excel devenu un ensemble de plus de quatre-vingt-dix onglets interconnectés. Il restait calme des mois, puis s'animait chaque mois de janvier, au moment d'envoyer les nouveaux tarifs. Nous l'avons reconstruit en une seule application, avec un vrai modèle de données et un moteur de formules qui repère les erreurs sans jamais retirer la main au domaine.
Le problème
Toute la grille tarifaire vivait dans un classeur Excel de 90 onglets : chaque cuvée déclinée par format, par zone de livraison et par circuit (grossiste et franco), puis redécoupée par agent distributeur, chacun ayant son secteur et ne voyant que les producteurs qui lui sont attribués.
Le travail se faisait en dents de scie. Pendant des mois, personne n'y touchait ; puis chaque janvier, il engloutissait des semaines : réémission des tarifs de l'année (valables au 1er février), plus les mises à jour ponctuelles dès qu'un agent arrivait ou partait, changeait de producteurs, ou perdait simplement sa grille.
Au fil des ans, les formules entre onglets avaient dérivé et sauté : avant chaque envoi, il fallait revérifier à la main la grille de chaque agent. Les arrondis décalaient les prix d'un centime ici et là, jusqu'à former de vrais écarts visibles, et la mise en page du PDF de chaque agent prenait un temps fou.
Notre approche
Nous l'avons modélisé une bonne fois : une source de vérité unique, éditée par un aller-retour export, modification, réimport. L'import est exhaustif (il remplace la grille), donc chaque import est sauvegardé et les tarifs de l'année précédente restent à portée de clic.
Un moteur de formules calcule le prix attendu pour chaque zone et chaque format à partir d'un prix de départ, et signale chaque endroit où le prix réel s'en écarte : une erreur de saisie est repérée à l'instant même. Surtout, il prévient sans prendre le contrôle : le domaine applique la suggestion ou conserve une exception assumée. Une cuvée momentanément en rupture est masquée, pas supprimée, prête à revenir sur un prochain millésime.
La distribution tient en quelques clics : on coche les producteurs et les zones attribués à un agent, et sa grille PDF à ses couleurs (logo, mentions légales) se régénère en conséquence, en grossiste et en franco comme deux fichiers distincts. Les agents peuvent se connecter et récupérer eux-mêmes leur grille à jour au lieu d'attendre un Excel par mail, et chaque envoi s'accompagne d'un récapitulatif de ce qui a été ajouté, mis à jour ou supprimé.
Résultats
90+ → 1
onglets interconnectés regroupés dans une seule application
Il prévient, vous décidez
chaque prix qui s'écarte de la formule est signalé, mais le domaine garde le dernier mot
En autonomie
les agents récupèrent eux-mêmes leur grille à jour à leurs couleurs, au lieu d'un Excel par mail
Technologies
Un tableur ou un système vieillissant qui vous freine ?
Envoyez-nous un exemple. Nous vous montrons ce que nous pouvons en faire.
