Un logiciel sur mesure qui remplace vos tableurs et votre ERP vieillissant
Quand Excel et les logiciels du marché ne suivent plus, nous concevons et développons le logiciel métier sur mesure dont votre entreprise a besoin : pensé autour de vos processus, avec une IA explicable, et branché sur vos systèmes existants. Studio basé à Bordeaux, nous travaillons partout en France.
C'est quoi un logiciel sur mesure ?
Un logiciel sur mesure est une application développée spécifiquement pour une entreprise et ses processus, au lieu d'un progiciel générique auquel il faut s'adapter. Il reprend votre façon de travailler (devis, tarification, stocks, commandes), se branche sur vos systèmes existants, et n'embarque que les fonctions dont vous avez réellement besoin.
En pratique, un logiciel sur mesure remplace le plus souvent l'une de ces deux choses : un tableur Excel devenu ingérable, ou un ERP vieillissant que plus personne ne maîtrise vraiment. On parle aussi de logiciel métier, d'application métier ou de développement spécifique : ce sont les mêmes projets vus sous des angles différents.
Les 3 grandes catégories de logiciels
Avant de lancer un développement, il faut savoir dans quelle catégorie se situe votre besoin. Il y en a trois, et elles se combinent très bien.
| Catégorie | Ce que c'est | Quand c'est le bon choix |
|---|---|---|
| Progiciel standard (SaaS) | Un logiciel prêt à l'emploi, identique pour tous ses clients : CRM, comptabilité, paie. | Votre processus est standard et l'outil du marché le couvre à 90 % ou plus. |
| ERP paramétrable | Une base large que l'on configure, parfois avec des développements spécifiques par dessus. | Vous avez besoin d'un socle complet (finance, stocks, achats) et vos écarts au standard restent limités. |
| Logiciel sur mesure | Une application développée pour votre métier, à partir de vos processus réels. | Votre façon de travailler est un avantage concurrentiel, ou aucun outil du marché ne couvre votre cas. |
Nous construisons souvent du sur mesure autour d'un ERP existant plutôt qu'à sa place. Les trois catégories cohabitent dans la plupart des entreprises que nous accompagnons.
Combien coûte un logiciel sur mesure ?
Voici nos ordres de grandeur, basés sur des projets réellement livrés. Vous saurez tout de suite si votre besoin et votre budget se situent dans la même zone.
| Périmètre | Budget indicatif | Ce que vous obtenez |
|---|---|---|
| Premier périmètre utile (1 processus) | 5 000 à 15 000 € | Un processus complet remplacé et en production : un configurateur de devis, une grille tarifaire unique, un flux de commande. |
| Application métier complète | 15 000 à 40 000 € | Plusieurs processus, des rôles et des droits, la reprise de vos données existantes, et les intégrations avec votre ERP ou votre comptabilité. |
| Programme multi-services | 40 000 € et plus | Un périmètre qui touche plusieurs services, livré par lots successifs avec des jalons. |
Ce qui fait varier le prix
- Le nombre de processus couverts, et surtout le nombre d'exceptions à gérer.
- Les intégrations : ERP, comptabilité, messagerie, stockage de fichiers.
- La reprise de données, souvent le poste le plus sous-estimé quand on part de tableurs.
- La part d'IA réellement nécessaire : transcription, rapprochement, extraction de documents.
Deux précisions honnêtes : ces montants sont indicatifs et se confirment après le cadrage, et le sur mesure assisté par IA coûte aujourd'hui nettement moins cher qu'il y a quelques années. C'est ce qui met ce type de projet à portée d'une PME.
Les étapes d'un projet de logiciel sur mesure
Notre façon de faire, en cinq étapes. Le principe : livrer un premier périmètre utile rapidement, plutôt qu'un grand projet qui sort dans un an.
- 1
Cadrage (1 à 2 semaines)
Un atelier avec les personnes qui font le travail. Nous cartographions le processus réel, pas celui du manuel, et nous identifions ce qui coûte le plus de temps.
- 2
Cahier des charges léger
Quelques pages qui décrivent le périmètre, les règles de gestion et les cas limites. Assez précis pour chiffrer, assez court pour rester lisible par tout le monde.
Lire notre guide du cahier des charges - 3
Premier périmètre livré (4 à 8 semaines)
Un processus complet, en production, utilisé par de vraies personnes. C'est ce qui permet de valider les choix avant d'investir davantage.
- 4
Itérations avec vos équipes
Les retours d'usage font évoluer l'outil par cycles courts. Les priorités restent les vôtres, et rien n'est figé avant d'avoir été utilisé.
- 5
Reprise de données et mise en production
Migration de vos tableurs et de vos historiques, contrôles de cohérence, puis bascule. Vos équipes sont formées sur l'outil avant de basculer.
Des exemples de logiciels sur mesure que nous avons livrés
Beaucoup d'entreprises font tourner leur activité sur des tableurs Excel devenus ingérables ou un ERP vieillissant que plus personne ne maîtrise vraiment. Nous les remplaçons par un logiciel sur mesure, taillé pour votre métier et branché sur ce que vous utilisez déjà, avec de l'IA seulement là où elle apporte vraiment quelque chose. En voici quelques-uns.
Surfaces haut de gamme
Configurateur de devis sur mesure
Pour Casa Europa Inc, nous avons remplacé un processus de devis piloté par tableur par une application web dédiée. Les commerciaux assemblent des devis complexes, multi-lignes, avec les bons produits, options et prix, et les totaux sont justes à chaque fois.
En pratique : Les commerciaux produisent des devis justes en quelques minutes, pas en quelques heures.
Services professionnels
Tableaux de bord conformité et rentabilité
Un suivi du temps qui sert aussi de moteur de conformité et de marge : authentification unique, vue en temps réel des projets qui gagnent vraiment de l'argent, et lien bidirectionnel avec la comptabilité pour que les chiffres se réconcilient d'eux-mêmes.
En pratique : Les responsables voient marges et écarts de conformité d'un coup d'œil.
Vins et spiritueux
Source unique de vérité pour les prix
Nous avons mis à la retraite un tableur tarifaire de 90 onglets. Une seule grille maîtresse alimente désormais tous les canaux, et chaque tarif client ou agent est généré à la lecture en filtrant cette grille : les prix ne peuvent plus diverger.
En pratique : L'équipe commerciale exporte des tarifs Excel, PDF ou web, toujours cohérents.
Alimentaire et distribution
Commande vocale depuis WhatsApp
Un client envoie une note vocale ou un texte sur WhatsApp. Le système transcrit, comprend les produits et les quantités, les rapproche du catalogue par recherche sémantique, et produit une commande structurée prête à valider.
En pratique : Une commande arrive depuis une note vocale, sans formulaire ni application à installer.
Hôtellerie et vin
Édition de catalogue en langage naturel
Plutôt qu'un éditeur visuel lourd, l'équipe tape des instructions en langage courant et les voit appliquées en direct, avec aperçu et diff, sur un jeu fixe d'opérations sûres. L'édition manuelle reste disponible en secours sur la même surface.
En pratique : Un sommelier met à jour et republie une carte en tapant une phrase.
Sur mesure ou progiciel : comment choisir
Le sur mesure est le bon choix quand
- Votre activité tourne sur des tableurs que plus personne n'ose modifier.
- Vous payez des licences pour un outil que vos équipes contournent.
- Votre façon de travailler est un avantage concurrentiel, pas un défaut à corriger.
- Vos données existent déjà, mais dans quatre systèmes qui ne se parlent pas.
Le sur mesure n'est pas le bon choix quand
- Un logiciel du marché couvre votre besoin à 90 % : la paie, la comptabilité et la facturation standard se font mieux avec un progiciel.
- Votre processus n'est pas encore stabilisé : clarifiez-le d'abord, sinon vous figez le désordre dans du code.
- Personne en interne ne peut consacrer quelques heures par semaine au projet. Sans utilisateur référent, un logiciel sur mesure rate sa cible.
Nous vous dirons si votre cas relève du progiciel. C'est plus utile pour vous qu'un projet mal engagé.
Ce que tous nos logiciels sur mesure ont en commun
Nous construisons le cœur, même ingrat
Le devis, la liste de prix, la commande, la marge : les outils qu'une entreprise touche chaque jour. Nous les rendons solides avant tout le reste.
De l'IA là où elle est utile
Transcription, rapprochement, édition en langage naturel : là où ils suppriment du vrai travail, pas pour faire moderne. Un humain garde la main sur tout ce qui compte.
Branché sur ce que vous utilisez déjà
ERP, comptabilité, messagerie, stockage. Nous nous intégrons à vos systèmes existants au lieu de vous demander de tout remplacer.
Logiciel sur mesure : questions fréquentes
C'est quoi un logiciel sur mesure ?
Un logiciel sur mesure est une application conçue spécifiquement pour votre métier et vos processus, au lieu d'un outil générique auquel vous devez vous adapter. Il reprend votre façon de travailler (devis, tarification, gestion, commandes) et se branche sur vos systèmes existants. C'est souvent ce qui remplace un tableur Excel devenu ingérable ou un ERP vieillissant.
Combien coûte un logiciel sur mesure ?
Comptez 5 000 à 15 000 € pour un premier périmètre utile en production, 15 000 à 40 000 € pour une application métier complète, et au-delà de 40 000 € pour un programme qui touche plusieurs services. Le prix varie surtout selon le nombre de processus, les intégrations, la reprise de données et la part d'IA. Grâce à l'IA, un logiciel sur mesure coûte aujourd'hui bien moins cher qu'il y a quelques années.
Pouvez-vous remplacer nos fichiers Excel par une vraie application ?
Oui, c'est l'un de nos chantiers les plus fréquents. Nous transformons un tableur, même un fichier de dizaines d'onglets, en une application web fiable : mêmes calculs, mais avec des accès, un historique, des validations et une IA qui aide à la saisie. Vos équipes gardent leurs habitudes, sans la fragilité d'Excel.
Que faire de notre ERP vieillissant ?
Nous n'imposons pas un remplacement brutal. Selon le cas, nous construisons un logiciel métier par-dessus votre ERP existant, ou nous migrons progressivement vers un système sur mesure. L'objectif : moderniser sans casser ce qui fonctionne ni perdre vos données.
Développez-vous pour les PME, ou seulement les grands comptes ?
Surtout pour des PME et des ETI. Le sur-mesure assisté par IA rend un logiciel taillé pour votre métier accessible sans le budget d'un grand projet. Nous l'avons fait pour un producteur de vin, Casa Europa Inc (surfaces haut de gamme) et d'autres entreprises.
L'IA est-elle une boîte noire ?
Non. Nous construisons des pipelines IA avec contrôle qualité et relecture là où c'est critique : l'IA propose, vos règles et vos équipes valident. Vous comprenez ce que fait le logiciel, à chaque étape.
Développez-vous des applications métier sur mesure ?
Oui. Au-delà des logiciels de gestion complets, nous concevons des applications métier et faisons du développement web sur mesure : une application ciblée pour un besoin précis, plutôt qu'un progiciel générique. De la création de logiciel métier à l'application sur mesure, nous partons de votre processus réel et construisons exactement ce qu'il vous faut.
Travaillez-vous avec le retail haut de gamme et le luxe ?
Oui, et c'est justement là que ce type de logiciel prend tout son sens. Le retail de luxe repose sur des marges élevées, des enjeux forts et un contrôle serré : un prix erroné ou une remise non validée ne coûte pas que de l'argent, il écorne la marque. Nos outils de devis et de tarification rendent chaque prix traçable jusqu'à une source validée, placent remises et dérogations derrière des validations, et rendent les totaux justes par construction, pour avancer vite sans renoncer au contrôle.
Combien de temps faut-il pour développer un logiciel sur mesure ?
Comptez 4 à 8 semaines pour un premier périmètre en production, et quelques mois pour une application métier complète livrée par lots. Nous ne travaillons pas en projet unique de douze mois : chaque lot doit apporter quelque chose d'utile en production.
Peut-on démarrer petit avant de s'engager sur un budget complet ?
Oui, et c'est ce que nous recommandons. Nous cadrons un premier périmètre réduit à forte valeur, nous le livrons en production, puis vous décidez de la suite avec un outil réel entre les mains plutôt qu'un devis théorique.
Quels sont les différents types de logiciels ?
On distingue trois grandes catégories : le progiciel standard (SaaS prêt à l'emploi, identique pour tous ses clients), l'ERP paramétrable (une base large que l'on configure) et le logiciel sur mesure (une application développée à partir de vos processus réels). Le bon choix dépend de l'écart entre votre façon de travailler et le standard du marché.
Un processus qui n'entre dans aucune case ?
Dites-nous ce qui coince dans votre équipe. Nous vous dirons honnêtement si un logiciel sur mesure en vaut la peine.
