Combien coûte un logiciel sur mesure ?

Un premier périmètre utile en production coûte 5 000 à 15 000 €, une application métier complète 15 000 à 40 000 €. Le détail des fourchettes par périmètre est sur la page prix d'un logiciel sur mesure.

La question intéressante n'est pas le point de départ, c'est ce qui fait qu'un projet finit à 8 000 € et un autre à 35 000 €. Quatre facteurs l'expliquent presque entièrement.

Les quatre facteurs qui décident de la facture

• Le nombre d'exceptions, bien plus que le nombre de fonctions. Un processus avec quatre cas particuliers coûte plus cher que deux processus simples. C'est la raison pour laquelle un chiffrage sérieux passe par un atelier avec les personnes qui font le travail, et pas par une liste de fonctionnalités.
• Les intégrations : ERP, comptabilité, messagerie, stockage de fichiers. Chaque système à connecter ajoute du développement, des tests et une dépendance à surveiller.
• La reprise de données. C'est le poste le plus sous-estimé quand on part de tableurs. Des données incohérentes accumulées sur dix ans ne se migrent pas en un après-midi. Comptez souvent un tiers de la charge réelle.
• La part d'IA réellement nécessaire : transcription, rapprochement, extraction de documents. Utile là où elle supprime du travail, coûteuse et inutile ailleurs.

Le coût annuel, une fois l'outil en service

Prévoyez 15 à 20 % du budget initial par an pour l'hébergement, les évolutions et le maintien en condition.

Un logiciel sur mesure n'a pas de licence par utilisateur, ce qui le fait décrocher vite quand les effectifs montent. Mais il n'est pas gratuit à faire vivre, et un comparatif honnête avec un abonnement SaaS met les deux lignes en face sur cinq ans plutôt que sur le prix d'entrée.

Comment obtenir un chiffre fiable

Un ordre de grandeur se donne en une conversation. Un chiffre ferme demande un cadrage de 1 à 2 semaines, parce que c'est là que les exceptions sortent, et ce sont elles qui portent le prix. Un devis donné sans cadrage est une estimation optimiste qui sera révisée.

Pour aller plus loin

Les étapes d'un projet, de l'atelier de cadrage à la mise en production, sont détaillées dans comment créer un logiciel sur mesure.

Le guide complet est ici : développement logiciel sur mesure.