Qu'est-ce que l'automatisation documentaire pour l'ERP ?
L'automatisation documentaire pour l'ERP consiste à transformer des documents entrants non structurés (emails, PDF, pièces jointes et messages) en écritures ERP structurées, sans saisie manuelle. L'IA lit le document, identifie les champs pertinents (client, articles, quantités, prix, dates), les rapproche de votre catalogue et de vos contacts, et rédige une écriture ERP prête à être passée. Une personne relit le brouillon et le valide, et ce n'est qu'ensuite qu'il s'écrit dans l'ERP via une API ou une couche MCP. On supprime la saisie routinière tout en gardant un humain aux commandes de chaque écriture.
De la boîte mail à l'ERP
Quatre étapes, d'un email ou d'un message entrant jusqu'à une écriture propre dans l'ERP que vous utilisez déjà.
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Capturer depuis n'importe quel canal
Une commande, une facture ou un devis arrive par email, en PDF ou en pièce jointe, ou via un message WhatsApp ou vocal. C'est détecté et lu automatiquement, quel que soit le format.
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L'IA lit et extrait
Le modèle identifie chaque champ pertinent et rapproche articles et contacts de votre catalogue : un nom de produit mal orthographié ou une variante fournisseur se rattache quand même au bon enregistrement.
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Vous relisez et validez
L'écriture rédigée apparaît en aperçu, en langage clair. Votre équipe la vérifie et valide d'un geste, ou la corrige d'abord. La personne a toujours le dernier mot.
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L'écriture part dans votre ERP
À la validation, l'écriture est passée dans votre ERP via une API ou une couche MCP typée. Pas de migration, pas de changement de système, pas d'écriture improvisée. Compatible avec l'ERP (ou le CRM) que vous utilisez déjà.
Pourquoi nous plutôt qu'un outil ponctuel
La plupart des outils document vers ERP s'arrêtent à l'email et à un seul système. Nous allons plus loin, et nous gardons un humain sur chaque écriture.
Au-delà de la boîte mail
Pas seulement l'email et les PDF. Le même pipeline capture commandes et mises à jour depuis WhatsApp, Telegram et les notes vocales, là où se passe une grande partie de l'activité réelle.
ERP et CRM
Écriture dans le système de référence que vous utilisez : votre ERP, Salesforce, HubSpot, Pipedrive, ou une plateforme que nous avons construite pour vous. Une seule couche de capture, n'importe quelle destination.
Un humain valide chaque écriture
L'IA propose, une personne valide, et l'écriture passe par une couche typée et auditable. Une erreur de lecture est rattrapée dans l'aperçu : une mauvaise écriture n'atteint jamais discrètement vos comptes.
Compatible avec votre système actuel
L'intégration par API et MCP évite le remplacement complet et le grand projet informatique. Nous analysons votre processus, le pilotons, et vous passez en production en quelques semaines.
Questions fréquentes
Comment transformez-vous les emails en écritures ERP ?
L'IA lit l'email entrant et ses pièces jointes, identifie les champs pertinents (client, articles, quantités, prix, dates) et rédige une écriture ERP structurée. Votre équipe relit un aperçu en langage clair et le valide, et ce n'est qu'ensuite que l'écriture est passée dans l'ERP via une API ou une couche MCP. Pas de ressaisie manuelle, pas de copier-coller.
Quels documents peut-elle traiter ?
Les commandes, factures, devis et demandes entrants, qu'ils arrivent en texte d'email, en PDF, en documents scannés ou en pièces jointes. Comme l'extraction repose sur un modèle et non sur un gabarit, elle gère les formats irréguliers que vos fournisseurs et clients envoient réellement, pas une seule mise en page figée.
Est-ce compatible avec mon ERP ?
Oui. L'intégration se fait par API ou MCP : le système communique directement avec votre ERP existant et travaille avec vos enregistrements actuels, sans changement de système ni migration complexe. Cela se place devant l'ERP que vous utilisez déjà, au lieu de le remplacer.
L'IA peut-elle passer l'écriture dans l'ERP toute seule ?
Non, et c'est volontaire. L'IA ne fait que rédiger un brouillon. Une personne de votre équipe le valide avant tout enregistrement, et l'écriture passe par une couche typée et cadrée plutôt que de donner un accès direct à la base à un modèle. Une mauvaise écriture dans un système de référence coûte plus cher qu'une absence d'écriture : l'étape de validation n'est donc pas optionnelle.
Et les erreurs d'extraction et la précision ?
Nous concevons la fiabilité plutôt que de compter sur un modèle parfait : extraction par modèle rapprochée de votre catalogue et de vos contacts, plus des vérifications automatisées qui signalent les valeurs peu fiables. La fiche proposée est ensuite donnée en relecture à votre équipe, dans un aperçu où le moindre écart se repère d'un coup d'œil : un dernier contrôle, pour la tranquillité d'esprit, avant que la donnée n'entre dans l'ERP.
Peut-elle capturer depuis WhatsApp ou la voix, pas seulement l'email ?
Oui. Le même pipeline gère l'email et les PDF ainsi que WhatsApp, Telegram et les notes vocales, avec une transcription ajoutée pour la voix. Il écrit dans votre ERP ou votre CRM : une seule couche de capture couvre les canaux que vos clients et votre équipe terrain utilisent vraiment.
Voyez-le sur vos propres documents
Envoyez-nous un échantillon des emails et documents que vous saisissez à la main, ou réservez une démo de 30 minutes. Nous vous montrerons ce que donne le passage de la boîte mail à l'ERP sur votre processus.
