Notre méthode : un premier processus, avec un prix fixé avant de commencer

Cinq étapes, du premier appel gratuit jusqu'au logiciel que nous continuons à faire tourner pour vous. Vous voyez un processus fonctionner dans vos propres outils avant de vous engager sur le suivant, et vous restez libre de vous arrêter à la fin de n'importe quelle étape.

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0 · 30 minutes

Appel découverte

Gratuit

Ce qui se passe: Vous nous racontez quel processus vous coûte le plus de temps ou le plus d'erreurs, et comment il se déroule aujourd'hui : qui s'en occupe, dans quels outils, à quelle fréquence. Nous posons les questions qui nous permettent de savoir si la bonne réponse est un logiciel, de l'IA, ou ni l'un ni l'autre.
Qui nous avons besoin de voir chez vous: La personne qui connaît le mieux le processus. À ce stade, un dirigeant ou un responsable suffit.
Ce que vous obtenez: Une réponse franche sur le fait que nous soyons la bonne équipe ou non, et si c'est le cas, le processus par lequel commencer et une fourchette de prix pour celui-ci.
Ce qui décide de la suite: Si nous sommes la bonne équipe, nous vous proposons un atelier de cadrage à prix ferme. Sinon, nous vous le disons, et nous vous orientons souvent vers un outil du marché qui fera très bien l'affaire.

1 · Une demi-journée

Atelier de cadrage

2 000 à 4 000 €, déduits du premier périmètre

Ce qui se passe: Nous travaillons avec les personnes qui font réellement le travail, pas avec la version décrite dans le manuel. Nous suivons le chemin réel des informations, repérons où les données sont ressaisies, quelles exceptions font perdre du temps et ce que coûte une erreur. Nous choisissons ensemble le premier processus à construire et nous fixons, chiffres à l'appui, la façon dont on mesurera sa réussite.
Qui nous avons besoin de voir chez vous: Deux ou trois personnes qui font ce travail au quotidien, et la personne qui valide le budget, pendant une demi-journée. Envoyez-nous de vrais exemples à l'avance : le tableur, une semaine d'e-mails ou de commandes, l'export de votre outil actuel.
Ce que vous obtenez: Un cadrage écrit de quelques pages : le processus, les règles métier, les cas particuliers, ce qui reste hors périmètre et le critère de réussite. Avec lui, un prix ferme et une date pour le premier périmètre. Le document vous appartient, quelle que soit l'équipe avec laquelle vous construisez ensuite.
Ce qui décide de la suite: C'est vous qui décidez de poursuivre ou non. Si vous poursuivez, le prix de l'atelier est déduit de celui du premier périmètre.

2 · 2 à 4 semaines

Premier périmètre en production

5 000 à 15 000 €, prix ferme

Ce qui se passe: Nous construisons le processus de bout en bout, sur vos vraies données, dans les outils que votre équipe utilise déjà : votre ERP, votre CRM, la messagerie, WhatsApp, ou une application web dédiée. Quand l'IA intervient, elle prépare le travail et une personne de votre équipe valide avant que quoi que ce soit ne soit enregistré. Vous voyez l'avancement au fil de l'eau, et pas seulement à la livraison.
Qui nous avons besoin de voir chez vous: Une personne de votre côté capable de répondre à nos questions dans la journée, et les futurs utilisateurs pour un premier passage en conditions réelles.
Ce que vous obtenez: Un vrai processus qui tourne en production, utilisé par votre équipe, et mesuré par rapport au critère fixé pendant l'atelier. Le code vous appartient dès le premier jour.
Ce qui décide de la suite: La mesure. Si le critère est atteint, nous vous proposons le processus suivant. S'il ne l'est pas, vous vous arrêtez là : vous avez payé un processus, pas un programme entier.

3 · Jalon par jalon

Étendre

Un prix ferme par jalon, fixé avant de démarrer

Ce qui se passe: Nous ajoutons le processus suivant en réutilisant les briques qui fonctionnent déjà : le même modèle de données, la même connexion, les mêmes écrans de validation. C'est l'usage réel du premier périmètre qui décide de la suite, et les priorités restent les vôtres.
Qui nous avons besoin de voir chez vous: Le même interlocuteur, et les utilisateurs de chaque nouveau processus pour ses premiers passages.
Ce que vous obtenez: Un processus de plus en production à chaque jalon, chacun chiffré, livré et mesuré séparément.
Ce qui décide de la suite: Vous restez libre de vous arrêter à la fin de n'importe quel jalon, de garder tout ce qui a été construit et de reprendre plus tard, avec nous ou avec une autre équipe.

4 · Dans la durée

Exploiter et améliorer

À partir de 400 € par mois

Ce qui se passe: Nous hébergeons le logiciel, nous le surveillons, nous appliquons les mises à jour de sécurité, nous corrigeons ce qui casse et nous faisons les petites évolutions dont votre processus a besoin au fil du temps. Quand des modèles d'IA sont en jeu, nous retestons le processus à chaque fois qu'un modèle change ou est retiré par son fournisseur.
Qui nous avons besoin de voir chez vous: Personne au quotidien. Vous nous prévenez simplement quand quelque chose doit évoluer.
Ce que vous obtenez: Un logiciel qui continue de fonctionner. À partir de 400 € par mois pour une demi-journée, 1 600 € pour deux jours, et 800 € par jour supplémentaire. Sur notre infrastructure ou dans un compte cloud qui vous appartient.
Ce qui décide de la suite: Rien ne vous retient chez nous. Le code vous appartient : vous pouvez le confier à une autre équipe ou le reprendre en interne à tout moment, et nous transmettons ce dont elle a besoin.

Un exemple : un classeur d'expédition, en production dès le lendemain

Une entreprise californienne qui installe et entretient des équipements industriels gérait ses expéditions dans un seul classeur Excel partagé. Nous avons traité ce classeur comme le cahier des charges : sa structure nous a appris ce qu'est une demande d'expédition, et ses bizarreries ce que l'import devait savoir encaisser. La préproduction tournait le lendemain de la réception du fichier, et la production, avec la connexion Microsoft de l'équipe, a suivi le soir même. Depuis, les demandes d'évolution de l'équipe sont en général livrées le soir où elles sont formulées.

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Vous êtes aux États-Unis ? Les prix en dollars, les horaires et les contrats sont détaillés sur notre page dédiée. Travailler avec nous depuis les États-Unis →

Questions fréquentes

Et si le premier périmètre ne nous convient pas ?

Vous avez payé un processus, pas un programme entier. S'il n'atteint pas le critère fixé pendant l'atelier, vous vous arrêtez là, rien d'autre n'est engagé, et le code que nous avons livré vous appartient.

Pourquoi un atelier de cadrage payant plutôt qu'un devis gratuit ?

Parce qu'un prix ferme n'est honnête que si le périmètre est précis, et qu'un périmètre précis demande un vrai travail avec votre équipe. Le prix de l'atelier est déduit du premier périmètre si vous poursuivez, et le cadrage écrit vous appartient dans tous les cas, même si vous construisez avec quelqu'un d'autre.

Faut-il changer nos outils ?

Non. Nous construisons dans ce que votre équipe utilise déjà : votre ERP, votre CRM, la messagerie, WhatsApp, les tableurs. Quand un processus a besoin de son propre écran, on s'y connecte avec les comptes dont votre équipe dispose déjà.

À qui appartient ce que vous construisez ?

À vous. Le code source vous est livré et vous pouvez le confier à une autre équipe à tout moment. Nous l'inscrivons noir sur blanc dans le contrat.

L'IA agit-elle seule ?

Seulement là où vous le décidez. Chaque processus est conçu avec une personne qui valide les étapes importantes, comme un devis envoyé à un client ou une commande enregistrée dans votre ERP. Cette validation ne s'allège qu'à mesure que la précision est démontrée par les chiffres.

En combien de temps peut-on démarrer ?

L'appel découverte peut généralement avoir lieu dans la semaine. L'atelier suit dès que les bonnes personnes sont disponibles, et le premier périmètre démarre dès que le cadrage et le prix sont validés.

Dites-nous par quel processus commencer

30 minutes avec Hugo, le fondateur. Vous repartez en sachant si nous sommes la bonne équipe, et ce que coûterait la première étape.

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